DESTINATARIOS
Unidades Hoteleras, Hoteles, Posadas, Residenciales, Turismo Rural, etc.
FUNCIONALIDADES
- Espacios organizados jerárquicamente por: bloques, pisos, Nº de alojamiento / habitación / suite.
- Servicios disponibles, con estructura jerárquica por: grupo, servicio / coste.
- Interfaz con Documento Nacional de Identificación, adquisición automática de datos.
- Planificación de reservas: visualización gráfica del estado de las habitaciones.
- Visualización gráfica del calendario anual con los diferentes períodos (épocas), eventos, días festivos y períodos de inactividad diferenciados por colores.
- Definición de reglas de facturación: determina cómo se hace la repartición de los gastos entre el huésped y la entidad que efectuó la reserva.
- Integración online con el ERP. Facturación / stocks / cuentas corrientes / contabilidad / tesorería.
- Pago en monedas alternativas.
- Tabla base - Rack. Creación de nuevas listas de precios basadas en un porcentaje de los valores de la tabla Rack.
- Comunicación con periféricos a través del protocolo FIAS.
OTRAS FUNCIONALIDADES (+) OTRAS FUNCIONALIDADES (-)
- Asistente de creación de alojamientos y extras en lote.
- Reservas individuales y de grupo.
- Visualización detallada de disponibilidades de alojamientos por período y por tipo, con especificación de las habitaciones: ocupadas, fuera de servicio, libres, overbooking o en lista de espera.
- Reservas con estados: reserva, check-in, check-out, pendiente de confirmación, lista de espera, overbooking, cancelada.
- Rooming List – con posibilidad de emparejamientos rápidos.
- Check-in y check-out para grupos.
- Atribución automática de alojamientos a un grupo de reservas, utilizando filtros y criterios definidos por el usuario.
- Atribución y gestión: SPA, garaje, cama extra, etc.
- Atribución automática de las preferencias del huésped: fumador, vista al mar, habitación preferida, etc.
- Precios diferenciados por períodos dentro de la misma reserva.
- El servicio de ama de llaves estará asociado automáticamente a la reserva en los días parametrizados.
- Nivel de overbooking parametrizable.
- Posibilidad de crear tablas exclusivas para contratos celebrados con entidades.
- Posibilidad de definición de reglas de facturación para las entidades.
- Definición de mensajes de avisos para las operaciones de reserva, check-in, check-out y facturación.
- Entidades con opciones de lista negra, como pedido de prepago o si puede efectuar una reserva.
- Introducción de datos a partir del Documento Nacional de Identidad.
- Posibilidad de establecer acuerdos de asignaciones con precios diferenciados con o sin cantidades.
- Diagnóstico y aviso de situaciones anómalas.
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- Reservas con check-in o check-out por efectuar, control de límite de crédito con teclas de acceso directo para corrección inmediata rápida de las incoherencias detectadas.
- Contabilización automática de las operaciones diarias y otros gastos en las cuentas de las reservas.
- Creación, contabilización y transferencias de movimientos en las cuentas de la reserva.
- Contabilización de gastos en bloque para varias reservas.
- Facturación agrupada o discriminada.
- Posibilidad de impresión de las cuentas pormenorizadas o con descriptivos.
- Posibilidad de efectuar night-audit especial para las salidas anticipadas.
- Posibilidad de registrar gastos en los alojamientos con los programas Gourmet y POS.
- Memorización de los criterios de filtración definidos por el usuario.
MAPAS Y ANÁLISIS (+) MAPAS Y ANÁLISIS (-)
- Impresión automática de los mapas seleccionados por el usuario.
- Conjunto completo de listas y mapas con exportación para los formatos más usuales.
- Mapas oficiales: SEF, INE, DGT, IVA y SAF-T.
- Mapas de gestión.
- Bookings de análisis booking position, booking mensual, etc.
- Plannings de análisis: planning de disponibilidades, ocupación, etc.
- Posibilidad de construir y añadir nuevos mapas.