Características do ERP eticadata
CARACTERÍSTICAS GERAIS (-)CARACTERÍSTICAS GERAIS (+)
- Web-Based:
Possibilidade de acesso a funcionalidades do ERP em qualquer máquina, em qualquer parte do mundo que disponha de ligação à internet e um browser.
- Ambiente Integrado:
Todos os módulos estão integrados numa única aplicação facilitando o acesso às funcionalidades de diversas áreas. A aplicação adapta-se ao utilizador mostrando apenas as opções que tem licenciadas e a que tem permissão;
- Interface fácil e intuitivo:
- Facilidade de utilização e funções intuitivas de forma a facilitar a introdução e consulta de informação, minimizando assim os erros;
- Estrutura de menus orientada para tarefa;
- Introdução facilitada de informação através de pesquisas imediatas;
- Multi-Idioma:
- Permite definir o idioma de trabalho por utilizador ( português, inglês, espanhol e francês ) .
- Possibilita ainda renomear qualquer item para melhor adaptação à realidade da empresa;
- Novos idiomas e cultura
- Tradução de Layouts de Impressão
- Multi-Empresa
Gerir múltiplas empresas no mesmo sistema
- Possibilidade de divisão e arquivo de dados para histórico
- Multi-Moeda
Suporte à indicação da moeda das operações registadas
ACESSO À INFORMAÇÃO (+)ACESSO À INFORMAÇÃO (-)
- Controlo de permissões de utilizador:
- Possibilidade de restrição das funcionalidades previstas, através da gestão de permissões do utilizador.
- Inativação de utilizadores
- Desenvolvimento adicional e personalização:
- Listas personalizadas
- Consultas personalizadas
- Nas entidades
- Código Javascript (suporte)
- Campos adicionais
- Eventos e regras de validação
- Dashboards
- Avisos
- Código Javascript
- Edição de janelas (campos obrigatórios)
- Alteração de cores de layout
- Acesso à informação centralizada:
É possível, através de uma única janela, consultar e alterar dados de entidades, artigos, documentos, zonas, etc.;
- Múltiplas Listas:
Cada tabela pode ter várias formas de visualização, totalmente configuráveis pelo utilizador;
- Identificação por número de contribuinte e integração com cartão de cidadão
- Navegação avançada entre registos:
Permite, por exemplo, navegar entre os clientes da zona sul ou entre todas as facturas de determinado cliente;
- Anexos Digitais:
Permite anexar a várias tabelas ou movimentos documentação gerada pelo ERP ou ficheiros externos gerados por outra aplicação. É possível, por exemplo, anexar à ficha do cliente os seus documentos digitalizados. Desta forma, é possível consultar toda a informação a partir de um único ponto;
- Atualizações Automaticas:
- Rastreabilidade documental:
Possibilita, por exemplo, consultar quais as notas de encomenda que deram origem a uma factura e ainda saber que recibos a liquidaram;
- Diversos Mapas de análise
CUSTOMIZAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO (+)CUSTOMIZAÇÃO E PERSONALIZAÇÃO (-)
- Campos adicionais:
Permite adicionar campos a várias tabelas ou movimentos. Esses campos podem ser de introdução livre ou uma lista de itens;
- Regras de validação e Eventos:
Possibilidade de adicionar funcionalidades à aplicação à medida de cada empresa;
- Menus configuráveis:
Permite mudar a ordem das opções de menu bem como a estrutura das barras de ferramentas. Permite ainda criar novas entradas de menu que executam comandos externos ou outras aplicações;
- Mapas personalizados:
É possível criar mapas à medida das necessidades e visualizá-los a partir da aplicação.
- Teclas de atalho:
Para operações mais usuais.
- Grelhas de movimentos configuráveis:
- Colunas Visíveis
- Posicionamento
- Indicação se o cursor pára ou não na coluna
- Avisos configuráveis:
Alertas para diversos acontecimentos tais como cobranças, modelos oficiais para entregar, aniversários, etc.
- Edição múltipla de registos
- Dashboards com widgets HTML dimensionáveis
IMPLEMENTAÇÃO E MANUTENÇÃO (+)IMPLEMENTAÇÃO E MANUTENÇÃO (-)
A instalação das aplicações é feita através de um aplicativo próprio, com capacidade de instalação e configuração do servidor ou de postos. Após uma instalação inicial de um posto, este é automaticamente atualizado a partir do servidor, caso haja alguma atualização disponível no mesmo.
Assim, depois da instalação inicial, apenas será encessário atualizar o servidor e, no próximo contacto, os postos irão ficar atualizados.
SEGURANÇA (+)SEGURANÇA (-)
- Gestão de utilizadores:
Permissões por utilizador ou por grupo;
Restrição de acesso a:
- Módulos
- Funcionalidades
- Empresas
- Exercícios
- Secções
- Armazéns
- Postos
- Auditoria e logs
- RGPD
-
Controlo de acesso às informações pessoais e pessoais sensíveis
-
Registo de acessos às informações pessoais e pessoais sensíveis
-
Classificação de dados pessoais e pessoais sensíveis em campos adicionais, consultas e anexos digitais
- Acesso ou portabilidade dos dados pessoais a pedido do titular dos dados
- Anonimização dos dados pessoais a pedido do titular dos dados
- Anonimização de bases de dados
- Gestão e recolha de consentimentos
- App para recolha de consentimentos
-
Análise de registo de operações com dados pessoais e pessoais sensíveis
-
MÓDULO RGPD & APP PARA RECOLHA DE CONSENTIMENTO
- Análise DPO, conjunto de consultas e análises desenvolvidas específicamente para facilitar as operações do DPO ou figura semelhante
- Classificação como dados pessoais e sensíveis, em campos adicionais, consultas e anexos digitais
- Processo de configuração para gestão de consentimento
- APP para gestão de consentimento
- Acesso à portabilidade dos dados
REQUISITOS MÍNIMOS DE FUNCIONAMENTO ERP V19 (+)REQUISITOS MÍNIMOS DE FUNCIONAMENTO ERP V19 (-)
HARDWARE
- Servidor
- Intel Core i5 ou superior
- 4 GB RAM
- Rede 100 Mbps
- 2 GB de disco livres
- Posto de trabalho ou instalação monoposto
- Intel Pentium 2.5GHz ou superior
- 2 GB RAM ( 4 GB recomendados em monoposto )
- Rede 100 Mbps ( posto de trabalho )
- 2 GB de disco livres ( SSD recomendado em monoposto )
- Display | Resolução 1024 x 768
SOFTWARE
- Servidor
- Windows Server 2008 ou superior
- Microsoft SQL Server 2008 ( com último service pack ) ou superior
- Posto de trabalho ou instalação monoposto
- Microsoft Windows 7 ou superior
- Internet Explorer 11 ou superior
NOTA: estes requisitos podem variar em função das especificidades de cada cliente