FAQ | Taxonomias na Contabilidade e SAF-T PT Portaria 302/2016 de 2 de Dezembro.
A Portaria 302/2016, de 2 de Dezembro, procedeu a novas alterações à estrutura do ficheiro SAF-T PT, tendo como principal objetivo melhorar a qualidade de informação a recolher na área da faturação e também para melhorar a compreensão e controlo da informação relativa à contabilidade, atualmente insuficiente devido à flexibilidade de contas utilizado pelas diferentes entidades.
Nesse sentido foi também aprovado a introdução na estrutura SAF-T PT de taxonomias na contabilidade, isto é, existência de uma tabela de correspondências que vem permitir a caracterização das contas de acordo com o normativo contabilístico utilizado pelos diferentes sujeitos passivos, tendo em vista a simplificação do preenchimento dos Anexos A e I da IES.
O que deve saber sobre esta alteração legislativa?
O que são as taxonomias? (+) O que são as taxonomias? (-)
São tabelas de correspondência que permitem a caracterização das contas de acordo com o normativo contabilístico utilizado pelos diferentes sujeitos passivos, tendo em vista simplificar o preenchimento dos Anexos A e I da IES.
Com o mapeamento desta tabela com o plano de contas da empresa, existe maior flexibilidade na construção do plano de contas, uma vez que o reporte passa a ser baseado na tabela de taxonomias.
Existem duas tabelas de taxonomias:
- Taxonomia S – Aplicável aos sistemas organização contabilística NICs, SNC-geral e SNC-PE
- Taxonomia M – Aplicável ao sistema de organização contabilística SNC-ME.
Que tipo de alterações ocorrerão na estrutura do ficheiro SAF-T PT? (+) Que tipo de alterações ocorrerão na estrutura do ficheiro SAF-T PT? (-)
As alterações de estrutura ao SAF-T PT são de diversa ordem e podem-se sintetizar-se no seguinte:
- Alterações nível do tamanho de campos
- Novas secções e campos
- Novo conteúdo a exportar, nomeadamente encomendas, orçamentas, faturas pró-forma, orçamentos, folhas de obra, entre outros, que passarão a constar da tabela de Documentos de conferência ou de prestação de serviços (WorkingDocuments).
Qual a data de entrada em vigor? (+) Qual a data de entrada em vigor? (-)
A entrada em vigor deste diploma divide-se em 2 momentos:
- 1 de Janeiro de 2017, no que se refere a introdução das taxonomias
- 1 de Julho de 2017 entrada em vigor da nova estrutura SAF-T PT
Quais as implicações no software eticadata?
Como será efetuada a associação das taxonomias ao plano de contas? (+) Como será efetuada a associação das taxonomias ao plano de contas? (-)
A associação das taxonomias ao plano de contas será efetuada através de um utilitário que irá apresentar ao utilizador uma sugestão com base numa estrutura previamente criada e em contexto com o sistema de organização contabilística aplicável à empresa.
É necessário ajustar o plano de contas? (+) É necessário ajustar o plano de contas? (-)
Na sugestão proposta, ao utilizador, a partir do utilitário, inclui a possibilidade de transferir contas para um nova estrutura de código de contas (mesmo que já tenham movimentos), acréscimo e remoção de contas, tendo sempre em contexto a tabela de Taxonomias aplicável (S ou M).
O objetivo é mapear o maior número possível de taxonomias ao plano de contas, uniformizá-lo tendo em vista uma maior compatibilidade na emissão das demonstrações financeiras e garantir a correta geração do ficheiro SAF-T PT.
Poderão surgir constrangimentos pelo facto de já existirem movimentos de contabilidade lançados nos primeiros meses do ano? (+) Poderão surgir constrangimentos pelo facto de já existirem movimentos de contabilidade lançados nos primeiros meses do ano? (-)
Não. A associação das taxonomias é efetuada ao plano de contas e não os movimentos. Não obstante, em casos esporádicos poderá ser necessário subdividir uma conta que contenha movimentos, nesse caso o utilizador será alertado e o utilitário terá rotinas que permitirão a transferência dos movimentos para o novo código de conta.
Se criar uma nova empresa é necessário executar o utilitário de associação de taxonomias ou efetuar alguma operação adicional? (+) Se criar uma nova empresa é necessário executar o utilitário de associação de taxonomias ou efetuar alguma operação adicional? (-)
Se a empresa for criada pelo processo tradicional e adotar o plano de contas proposto por defeito, não necessita efetuar qualquer ação adicional.
Em que versões serão implementadas as taxonomias e as alterações ao SAF-T PT de acordo com a nova Portaria? (+) Em que versões serão implementadas as taxonomias e as alterações ao SAF-T PT de acordo com a nova Portaria? (-)
Qualquer das alterações necessárias para fazer face aos requisitos da Portaria 302/2016, apenas estarão disponíveis no eticadata erp V17.
A atualização de versões anteriores assegurará o mapeamento automático das taxonomias? (+) A atualização de versões anteriores assegurará o mapeamento automático das taxonomias? (-)
O processo não será automático, sendo sempre necessário o utilizador recorrer-se de um utilitário disponibilizado para o efeito.
Qual o timing para dar resposta a esta alteração legislativa? (+) Qual o timing para dar resposta a esta alteração legislativa? (-)
A implementação será efetuada em duas fases:
- Introdução das taxonomias no módulo de contabilidade com data de disponibilidade prevista para 10/03/2017.
- Alterações à estrutura do SAF-T PT, com disponibilização prevista até ao final do mês de Maio, embora neste caso esteja condicionado ainda a informação complementar a disponibilizar pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira).
Data última atualização: 13/02/2017